erp系統(tǒng)使用教程-藍(lán)靈通erp
現(xiàn)如今,隨著erp系統(tǒng)在企業(yè)的廣泛實(shí)施和應(yīng)用,肯定就離不開(kāi)熟悉掌握erp系統(tǒng)的專門(mén)人才,而不是僅僅了解幾個(gè)erp概念的人。畢竟,市面上關(guān)于erp的書(shū)籍有很多,但這些書(shū)籍比較偏重講述erp系統(tǒng)的原理,對(duì)具體地應(yīng)用涉及得較少,更談不上深入地講述具體erp系統(tǒng),這樣書(shū)籍是培養(yǎng)不出真正掌握erp系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用人才的。而對(duì)于從事erp系統(tǒng)應(yīng)用的第一線的技術(shù)人員和管理人員來(lái)說(shuō),重要的是幫助他們?cè)诹私鈋rp的基本原理之后,能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求,熟練地使用、實(shí)施erp系統(tǒng)的各個(gè)業(yè)務(wù)流程。那么erp系統(tǒng)使用教程是怎樣的嗎?下面藍(lán)靈通erp小編為您介紹:erp系統(tǒng)使用教程:
1、登錄系統(tǒng)
每個(gè)企業(yè)的員工,對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的掌握水平都不等,所以系統(tǒng)的登錄和操作越簡(jiǎn)單越好。erp系統(tǒng),無(wú)論P(yáng)C端還是移動(dòng)端,無(wú)論何時(shí)何地,只要有網(wǎng)絡(luò),就能快速登錄,幫助企業(yè)高效辦公。同時(shí),在登錄時(shí),選中“記住用戶名”、“記住密碼”,這樣以后每次登錄,只要輸入驗(yàn)證碼就可以了,簡(jiǎn)單便捷,省時(shí)省力。
2、統(tǒng)籌管理
除了支持快速登錄,更讓人驚喜的是,在erp系統(tǒng)內(nèi),能夠?qū)崿F(xiàn)銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、人資、辦公等企業(yè)經(jīng)營(yíng)涉及到的所有流程的統(tǒng)籌化管理,一套軟件解決所有管理問(wèn)題,一個(gè)平臺(tái)兼容所有數(shù)據(jù),一次錄入實(shí)現(xiàn)全面應(yīng)用。同時(shí),軟件采用先進(jìn)的圖形化界面,層次清晰,邏輯嚴(yán)密,員工只要根據(jù)左側(cè)功能導(dǎo)航或頂部快捷導(dǎo)航,就可以一步切入到自己日常工作界面,快速進(jìn)入工作狀態(tài)。
3、銷(xiāo)售管理
銷(xiāo)售是每個(gè)企業(yè)的管理核心,erp系統(tǒng)更是如此,將客戶資源分門(mén)別類(lèi)細(xì)分得很好。系統(tǒng)內(nèi)所有的客戶信息能夠一目了然,支持快速檢索、模糊檢索、高級(jí)檢索;跟進(jìn)客戶后及時(shí)填寫(xiě)洽談進(jìn)展,領(lǐng)導(dǎo)還能進(jìn)行點(diǎn)評(píng),及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)、激勵(lì)等;通過(guò)跟進(jìn)提醒,銷(xiāo)售人員能夠方便及時(shí)的跟進(jìn)客戶;銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和利潤(rùn)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)功能,方便了管理者和員工對(duì)下一步工作進(jìn)行實(shí)時(shí)規(guī)劃和調(diào)整。
4、合同管理
合同的制作更方便,在客戶詳情界面點(diǎn)擊“合同”,就能一鍵直接生成,并且支持手動(dòng)添加、合同復(fù)制等;同時(shí),合同制作時(shí),erp系統(tǒng)還可以自動(dòng)抓取客戶相關(guān)信息,大大節(jié)省企業(yè)時(shí)間;還可以設(shè)置合同尾款應(yīng)收提醒,避免企業(yè)出現(xiàn)呆賬,及時(shí)回收企業(yè)資金。所有這些,智邦國(guó)際還可提供免費(fèi)試用或免費(fèi)演示,企業(yè)可以免費(fèi)體驗(yàn)。
5、庫(kù)存管理
當(dāng)合同簽訂完,接著就進(jìn)入庫(kù)存管理環(huán)節(jié)。倉(cāng)庫(kù)管理員在系統(tǒng)中對(duì)合同相關(guān)的產(chǎn)品進(jìn)行出庫(kù)審批,通過(guò)發(fā)貨管理功能給客戶發(fā)貨,并能在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)跟蹤物流狀態(tài)。
6、生產(chǎn)管理
如果倉(cāng)庫(kù)沒(méi)貨時(shí),可以由合同生成采購(gòu)或生產(chǎn)計(jì)劃;生產(chǎn)部門(mén)接到生產(chǎn)任務(wù),可以直接在系統(tǒng)中進(jìn)行生產(chǎn)下達(dá),可以企業(yè)自行生產(chǎn),也可生成委外加工。隨后就是根據(jù)進(jìn)度完成生產(chǎn)、領(lǐng)料、匯報(bào)、質(zhì)檢等流程,生產(chǎn)完畢提交入庫(kù)申請(qǐng),入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)就可以根據(jù)合同要求安排發(fā)貨。
7、財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)往來(lái)數(shù)據(jù)直接反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,所以財(cái)務(wù)管理也是企業(yè)管理的重中之重。從總賬、現(xiàn)金、應(yīng)收、應(yīng)付、退款、開(kāi)票、費(fèi)用、預(yù)算,再到員工工資等,這些都能在erp系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌化管理,以便管理者對(duì)財(cái)務(wù)往來(lái)明細(xì)一目了然,對(duì)每一筆資金都能做到有據(jù)可查,心中有數(shù)。
8、人資管理
在人資管理環(huán)節(jié),從員工招聘到入職培訓(xùn),以及人事變動(dòng)和員工檔案等,操作過(guò)程都能一目了然;同時(shí)erp系統(tǒng)還可以與招聘平臺(tái)對(duì)接,避免人資人員在多套系統(tǒng)中頻繁切換,從而在各個(gè)環(huán)節(jié)快速提升人資部門(mén)的工作效率。
9、統(tǒng)計(jì)功能
對(duì)企業(yè)管理來(lái)說(shuō),統(tǒng)計(jì)功能至關(guān)重要要,通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每個(gè)部門(mén),每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每位員工的工作成果都能一目了然的呈現(xiàn)。erp系統(tǒng)支持柱狀圖、折線圖、餅狀圖等多種統(tǒng)計(jì)方式,方便管理者更加直觀的統(tǒng)籌和查閱各部門(mén)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,為企業(yè)決策提供精準(zhǔn)可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),進(jìn)而幫助企業(yè)更好更快的發(fā)展。
綜上所述,就是erp系統(tǒng)使用教程。雖然,erp系統(tǒng)有很多種,但不管是哪一種,基本的界面內(nèi)容都差不多,都有管理維護(hù)、基本信息、報(bào)表生產(chǎn)器等功能,這是對(duì)整個(gè)erp系統(tǒng)的操作和控制,如對(duì)操作人員的權(quán)限、口令的設(shè)置,生成各種報(bào)表等等。
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