管理erp系統(tǒng)
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)是什么?ERP企業(yè)管理系統(tǒng)是現(xiàn)代制造企業(yè)管理的運(yùn)行模式,是制造企業(yè)范圍內(nèi)應(yīng)用的高度集成的系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)可以相互通信和共享數(shù)據(jù)庫,消除各部門之間的信息島問題,為每個(gè)人提供單一的事實(shí)來源。
ERP基礎(chǔ)知識(shí)
ERP管理系統(tǒng)將根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定義的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)(模式)進(jìn)行設(shè)計(jì),通常有一個(gè)通用數(shù)據(jù)庫。這有助于確保整個(gè)企業(yè)統(tǒng)一使用基于通用定義和用戶體驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)化信息。在ERP管理系統(tǒng)的幫助下,企業(yè)可以將這些核心結(jié)構(gòu)連接到跨業(yè)務(wù)部門(財(cái)務(wù)、人力資源、工程、營銷和運(yùn)營部門)的工作流驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)流程,從而連接系統(tǒng)和系統(tǒng)用戶。簡(jiǎn)而言之,ERP是現(xiàn)代企業(yè)整合人員、流程和技術(shù)的工具。
例如:讓我們以一家從多個(gè)供應(yīng)商處購買零部件的汽車制造企業(yè)為例。ERP系統(tǒng)不僅可以跟蹤材料的應(yīng)用和采購過程,還可以確保從采購到付款的整個(gè)過程中使用統(tǒng)一和清潔的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)始終與企業(yè)的工作流程、業(yè)務(wù)流程、報(bào)告和分析有關(guān)。汽車制造商正確部署了ERP管理系統(tǒng),然后開始使用適當(dāng)?shù)男畔碜R(shí)別每個(gè)部件。例如,他們使用零件名稱、尺寸、材料、來源、批號(hào)、供應(yīng)商零件號(hào)碼、序列號(hào)、成本和規(guī)格,以及許多其他描述性和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的信息來識(shí)別“前制動(dòng)片”。數(shù)據(jù)是每個(gè)現(xiàn)代企業(yè)的命脈,因此企業(yè)需要使用ERP管理系統(tǒng)更容易地收集、組織和分析數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)分發(fā)給需要有效履行職責(zé)和任務(wù)的個(gè)人和系統(tǒng)。ERP管理系統(tǒng)還可以確保將這些數(shù)據(jù)字段和屬性匯總到企業(yè)總賬中的正確賬戶,以便正確跟蹤和表示所有成本。如果“前制動(dòng)片”在軟件系統(tǒng)(或一組電子表格)中被稱為“前制動(dòng)器”,在另一個(gè)系統(tǒng)中被稱為“制動(dòng)片”,在第三個(gè)系統(tǒng)中也被稱為“前制動(dòng)片”,那么汽車制造商將很難找出每年在“前制動(dòng)片”上花了多少錢,以及是否應(yīng)該更換供應(yīng)商或與供應(yīng)商討論更優(yōu)惠的價(jià)格。
ERP管理系統(tǒng)的一個(gè)重要原則是集中收集和廣泛分發(fā)數(shù)據(jù)。ERP使混亂的環(huán)境有序。通過ERP的實(shí)施,企業(yè)不再需要使用多個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫和大量分散和孤立的電子表格,所有用戶(從首席執(zhí)行官到應(yīng)付賬款辦公室)將能夠創(chuàng)建和存儲(chǔ)相同的數(shù)據(jù),并使用來自通用過程的相同數(shù)據(jù)。安全和集中的數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)庫增強(qiáng)了企業(yè)中每個(gè)人的信心,因?yàn)樗麄冎浪麄兛梢约皶r(shí)獲得準(zhǔn)確和完整的數(shù)據(jù)。組織中執(zhí)行的每項(xiàng)任務(wù)(從季度財(cái)務(wù)報(bào)表到未償應(yīng)收賬款報(bào)告)都保證了數(shù)據(jù)的完整性,并擺脫了對(duì)容易出錯(cuò)的電子表格的依賴。
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要原則是集中收集和廣泛分發(fā)數(shù)據(jù)。ERP企業(yè)管理系統(tǒng)可以使混亂的環(huán)境井然有序。
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的應(yīng)用反映了整個(gè)供應(yīng)鏈資源管理的理念、精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的理念、事先計(jì)劃和控制的理念。如何使用ERP企業(yè)管理系統(tǒng)?
庫存管理:傳統(tǒng)制造企業(yè)在客戶訂單到達(dá)前不清楚庫存信息,客戶訂單到達(dá)后經(jīng)常發(fā)現(xiàn)庫存材料不足;產(chǎn)品位置混亂,每次找到材料需要很多時(shí)間;倉庫積壓產(chǎn)品較多。
江湖云ERP倉庫管理系統(tǒng):
江湖云ERP倉庫管理系統(tǒng)可以管理多工廠、多倉庫的庫存數(shù)量和庫存成本,充分掌握任何材料的現(xiàn)狀、過去和未來庫存,可以幫助用戶更真實(shí)地反映倉庫庫存狀況,為企業(yè)高級(jí)管理人員提供庫存ABC、周轉(zhuǎn)率和沉悶的庫存分析報(bào)告,以評(píng)估庫存管理的績(jī)效。
銷售管理:銷售管理與企業(yè)的盈利能力密切相關(guān)。傳統(tǒng)制造企業(yè)在銷售人員離職后,很難找到以前的客戶信息和訂單;不同的客戶報(bào)價(jià)差異很大,很難記住;當(dāng)客戶訂購時(shí),銷售人員不知道產(chǎn)品庫存,經(jīng)常在客戶訂購后發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品不足。
江湖云ERP銷售管理系統(tǒng):
江湖云ERP銷售管理系統(tǒng)可為不同客戶設(shè)定不同的交易條件和信用額度,并根據(jù)不同的銷售數(shù)量設(shè)定銷售價(jià)格;通過生產(chǎn)管理模塊了解客戶訂單的當(dāng)前生產(chǎn)進(jìn)度,跟蹤發(fā)貨情況,有效滿足客戶對(duì)訂單交貨期的需求。
江湖云軟件專注于提供制造業(yè)物流和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的移動(dòng)數(shù)據(jù)采集解決方案,具有較強(qiáng)的軟件開發(fā)和系統(tǒng)集成能力。ERP的業(yè)務(wù)價(jià)值
ERP管理系統(tǒng)對(duì)當(dāng)今企業(yè)的影響不容忽視。它整合了企業(yè)數(shù)據(jù)和流程,使企業(yè)能夠統(tǒng)一協(xié)調(diào)不同部門,改進(jìn)工作流程,大大節(jié)約成本。具體業(yè)務(wù)收入包括:
提高業(yè)務(wù)洞察力-利用報(bào)告生成的實(shí)時(shí)信息
降低運(yùn)營成本——采用精簡(jiǎn)的業(yè)務(wù)流程和優(yōu)秀的實(shí)踐
加強(qiáng)合作——用戶可以共享合同、采購申請(qǐng)和采購訂單中的數(shù)據(jù)
提高效率——提供跨業(yè)務(wù)功能的通用用戶體驗(yàn),完善定義的業(yè)務(wù)流程
一致的基礎(chǔ)設(shè)施-支持從后端到前端的整個(gè)部署,為所有業(yè)務(wù)活動(dòng)提供一致的外觀和體驗(yàn)
提高用戶采用率——提供一般的用戶體驗(yàn)和設(shè)計(jì)
降低風(fēng)險(xiǎn)——提高數(shù)據(jù)完整性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制
降低管理和運(yùn)營成本——采用統(tǒng)一的集成系統(tǒng)