企業(yè)如何選擇ERP管理系統(tǒng)
ERP是企業(yè)資源計(jì)劃(EnterpriseResourcePlanning)的簡(jiǎn)稱,其建立在信息技術(shù)的層面上,將數(shù)字化技術(shù)與企業(yè)先進(jìn)管理思維融為一體,為企業(yè)員工提高工作效率、為企業(yè)管理層提供決策手段的管理平臺(tái)。
隨著數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和我國(guó)相關(guān)政策的大力推進(jìn),我國(guó)的ERP系統(tǒng)也得到了迅速的發(fā)展。那么對(duì)于企業(yè)而言,該如何選擇ERP管理系統(tǒng)呢?
首先,根據(jù)公司的行業(yè)和規(guī)模,找出與之相匹配的品牌。比如為中小型企業(yè)量身打造的ERP系統(tǒng),有對(duì)標(biāo)快消品行業(yè)的,有對(duì)標(biāo)五金行業(yè)等等。
其次,對(duì)對(duì)應(yīng)品牌的軟件進(jìn)行產(chǎn)品對(duì)比,找出有區(qū)別的部分;由于中小型企業(yè)資金實(shí)力有限,所選擇的體系要更加貼近業(yè)務(wù)場(chǎng)景,更加綜合性??偛荒苜I一套進(jìn)銷存系統(tǒng),買一套銷售員管理系統(tǒng),再買一套訂貨商城的軟件吧?這里需要注意的是,是否所有的主要功能模塊都是同一家公司生產(chǎn)的,如果需要額外的數(shù)據(jù)連接,不僅要收取對(duì)接費(fèi)用,還要考慮數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
在此基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程狀況,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了試運(yùn)行和演練。銷售人員說得再好,也比不上自己親自去試一試,第一次接觸一個(gè)系統(tǒng),有不懂的地方及時(shí)提問,但是一定要自己動(dòng)手去操作,看一看如何把一個(gè)訂單流程走完、如何把商品的上下架和庫(kù)存數(shù)量統(tǒng)計(jì)清楚以及經(jīng)營(yíng)報(bào)表分析是否直觀和準(zhǔn)確。
最后,如果在價(jià)格相差不大的情況下,可以選擇擁有更加完善的服務(wù)體系的公司,因?yàn)檐浖煌谄渌臇|西,如果沒有對(duì)其進(jìn)行售后服務(wù)的培訓(xùn),以及過程中產(chǎn)生的問題的解決,那么對(duì)企業(yè)來說,投入了資金和人力就成了負(fù)擔(dān),而不會(huì)產(chǎn)生任何價(jià)值。