六大經(jīng)驗(yàn)成功實(shí)施企業(yè)ERP系統(tǒng)
很多客戶交流ERP實(shí)施時(shí),都是在詢問類似“ERP能實(shí)施的起來么?”,“系統(tǒng)大概需要多久才能上線”,“怎樣才能平穩(wěn)的上線”這類問題。對于企業(yè)推行ERP來說,確實(shí)是一個(gè)很大的項(xiàng)目,今天就針對客戶比較關(guān)心的問題,總結(jié)了一下在實(shí)施ERP項(xiàng)目中的成功點(diǎn),與大家分享并討論。
一、明確ERP系統(tǒng)的需求目標(biāo)
在這個(gè)過程中,要堅(jiān)持推陳出新的理念,根據(jù)自己企業(yè)的行業(yè)生產(chǎn)管理特點(diǎn),要對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,整合企業(yè)的優(yōu)質(zhì)資源,從而達(dá)到降低企業(yè)生產(chǎn)成本的目的,提高ERP系統(tǒng)的信息管理效率,加大企業(yè)的市場競爭力!
二、要選擇最合適的ERP供應(yīng)商
ERP的基本需求已經(jīng)確認(rèn),就需要去選擇供應(yīng)商,在選擇供應(yīng)商的過程中,要注意供應(yīng)商的技術(shù)團(tuán)隊(duì)以及誠信、客戶案例等等,仔細(xì)考察他們的軟件是否符合公司對ERP系統(tǒng)的需求,如果一切都OK的話,那就再看看供應(yīng)商的二次開發(fā)能力,因?yàn)殡S著企業(yè)的快速發(fā)展,對ERP系統(tǒng)的功能要求也會越來越多,所以企業(yè)在上ERP系統(tǒng)的前期就應(yīng)該找那些能進(jìn)行客制化的ERP供應(yīng)商。
三、要成立專門的ERP項(xiàng)目小組,落實(shí)一把手工程。
在這個(gè)過程中,每個(gè)ERP小組成員都由各部門的核心領(lǐng)導(dǎo)人組成,讓每個(gè)部門都了解ERP系統(tǒng),每個(gè)成員都關(guān)心ERP系統(tǒng)項(xiàng)目,積極主動的在系統(tǒng)中錄入相關(guān)數(shù)據(jù),從而完善系統(tǒng)功能!這樣ERP系統(tǒng)運(yùn)用起來就會得心應(yīng)手,成為管理企業(yè)資源的好幫手!還有一點(diǎn),在實(shí)施一把手的過程中,要進(jìn)行考核制度,這樣可以更加有效率的進(jìn)行實(shí)施管理。
四、ERP項(xiàng)目的實(shí)施要以人為本
不要單單認(rèn)為ERP系統(tǒng)只是一套管理工具,只要能上線就完事。其實(shí)不是這樣的,在ERP系統(tǒng)的實(shí)施過程中,就要堅(jiān)持以人為本的觀念,人才是主導(dǎo)作用,ERP系統(tǒng)是根據(jù)管理者的管理理念進(jìn)行運(yùn)作的,所以在這個(gè)過程中要建立一支高效的實(shí)施團(tuán)隊(duì),按照“整體規(guī)劃、分步實(shí)施、效益驅(qū)動”的原則,進(jìn)行有效的信息管理規(guī)劃。
我們還要注意員工的獎(jiǎng)勵(lì)措施,多采取激勵(lì)措施,這樣才能激發(fā)他們的積極性,發(fā)揮主觀能動性,加大力度培養(yǎng)人才,從而保證ERP系統(tǒng)的順利實(shí)施。
五、要做好ERP系統(tǒng)的培訓(xùn)工作
在這個(gè)過程中,ERP供應(yīng)商的實(shí)施顧問要分四個(gè)階層來進(jìn)行培訓(xùn),第一是高級管理員,第二是中層管理人員,第三是關(guān)鍵用戶,第四是最終用戶,對待不同的階層培訓(xùn)的內(nèi)容也是不一樣,這樣做會更有目的,節(jié)約時(shí)間,縮短實(shí)施工期。
在這個(gè)過程中也要經(jīng)過考核,只有考核通過的人員才能參與其中,并制定一些獎(jiǎng)罰措施。ERP培訓(xùn)的目的是為了讓公司上下成員了解ERP,并熟知自己要在ERP系統(tǒng)中要擔(dān)的角色,這樣就可以更有效率的去實(shí)施ERP系統(tǒng)。
六、ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、唯一、完整
ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行,最重要也是最基礎(chǔ)的就是靠數(shù)據(jù)的支撐,如果輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不統(tǒng)一,那系統(tǒng)得出的指令也將會是錯(cuò)誤的,這肯定會造成不必要的損失。所以ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、唯一、完整,這樣整個(gè)ERP系統(tǒng)運(yùn)用起來才能更有效的幫助企業(yè)合理分配資源,達(dá)到資源最優(yōu)化的目的,從而降低企業(yè)生產(chǎn)成本。